学院办公室工作总结6篇

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在工作总结的过程中,重点关注亮点和成功,能够为未来的工作指明方向,通过工作总结,我们能够及时发现并改正工作中的错误,下面是一团范文网小编为您分享的学院办公室工作总结6篇,感谢您的参阅。

学院办公室工作总结6篇

学院办公室工作总结篇1

一、落实规章制度,发挥规章制度的规范、引导功能

落实《xx学院教师教学工作规范》、《xx学院教师评学暂行办法》、《xx学院学生网上评教实施办法》、《xx学院教学和教学管理事故认定及处理办法》、《xx学院考场规则》、《xx学院学生考试违规处理办法》、《xx学院监考工作规范》、《xx学院教师学术道德规范及管理办法》、《xx学院科研项目管理暂行办法》、《xx学院优秀科研成果奖评审办法》、《xx学院科研奖励暂行办法》等系列规章制度,规范教师教学行为、教学评价程序、教科研管理措施,引导师生依规开展教学科研活动,加强教学的有效性,提高教学质量。

二、加强教学管理,日常教学工作有序展开

根据学院教务处计划,结合校区教学实际,完成教学任务下达、课程安排、教材征订、教学计划异动、学籍异动、考试组织等常规教学管理工作。

学期初,召开教学工作会议,学习了学期工作计划,总结了上学期工作,并对本学期学分制改革、课程建设、科研等工作进行具体部署并提出明确要求。

开展期初、期中、期末教学检查工作,召开任课教师代表座谈会、学生学习代表座谈会,征求师生对教学管理、教学等方面的意见建议,及时向分管领导和相关人员反馈,改进教学工作,使日常教学管理与阶段性管理有机结合。

按计划开展督导听课,每学年对中青年教师至少督导听课1次。每听一节课,听课人对教学情况写出书面评价,指出优点、短点,再由听课组长汇总,通过交谈或电子邮件的形式及时反馈给任课教师,发挥教学督导作用。

完善并落实教学质量监控与保障体系,学期末安排学生对所有任课老师网上评教,网上评教结果显示教师的教学态度、教学内容、教学手段、教学效果等情况,教师登陆教学平台查看学生评价,对改进教学工作起到了一定的促进作用。网上评教之外,还每班选出10名代表,对教师教学情况进行抽样调查,作为网上评教的补充。

推进学风建设,在全校范围进行学习目标、学习态度、学习方法引导,严格考风考纪,加强学生学习过程预警和监控,建立学生学业预警机制,减少学生考试不及格现象。

进一步完善和发挥教务管理系统功能,教学任务汇总、学生成绩录入、学业成绩管理、毕业成绩打印通过教务系统实现,提升了教学管理自动化、信息化水平。

三、突出专业建设,丰富专业建设内涵

为积极推进学分制改革,顺利在20xx年进入专科段的年级实施学分制,学期开学前,邀请教务处李传银处长、李鹏副处长对群体任课教师进行学分制改革辅导,使老师们明白了什么是学分制、怎样实施学分制、学分制下怎样成为受学生欢迎的教师等问题。

为使学分制改革顺利推进,教科研办公室收集有关资料,以五年制学前人才培养方案为核心,把学分制改革的有关文件编辑成册,发放到每位老师和各班级手中,使老师们有了操作的依据。

按人才培养方案的课程设置,采用统一格式编制课程介绍及修读指导建议,为今后学科教学提供指导性建议,保证教学内容的系统性和规范性。

优化课程体系,推进课程建设与改革,能力培养为主线,建构涵盖通识课程、专业基础类课程、专业核心课程、专业拓展课程和集中性实践课程为一体的课程体系。初步制订了各科课程标准,丰富了试题库等课程教学资源。

加大教学内容、教学模式和教学方法改革。提倡任务驱动、项目导向、问题教学、案例教学等多样化的教学方式,使用掌握学习教学模式,加强课程考核改革,提高了教学质量。

四、重视实践教学环节,有组织地开展专业实训

认真组织20xx届、20xx届要毕业学生的毕业实习工作,强化实习过程的监督指导,指导教师全程跟随和指导,实习同学虚心向幼儿园教师学习,主动为幼儿园服务,受到幼儿园的肯定,加强校内外实践教学基地建设。

认真组织20xx级、20xx级在校学生的见习工作,精细组织,克服路途远、安全任务重的不利因素,确保安全,学生反映收获颇丰,巩固校外见习基地。

引导学生社团活动,各社团结合自身特点,开展丰富多彩的活动,学生社团成为培养学生兴趣、发展学生能力,训练基本功的阵地。

抓教研室建设,依托教研室开展教研活动,这学期有两个教研室申报教科研改革,有一项专利获奖,在教科研立项有了提高。

五、提升教师能力,教科研有新进展

开展课堂教学质量提升活动,部分老师按优质课标准,拿出自己最高的水平上好一节课。

组织教师代表到学院听取报告,组织部分老师参加英语四级监考工作,开阔了老师的视野。

六、关注学生技能发展,开展学生幼教技能十佳评比

20xx年12月,用一个月的`时间在全校学生范围内开展幼教技能十佳评比活动,经过初赛、复赛,参加同学认真准备,评判老师认真公平,评出“讲故事”、“绘画”、“手工”、“弹唱”、“舞蹈”、“说课”各项十佳,让学生充分展示才能,增加了自信。

七、提高服务意识,为教学有序运行提供保障

1、图书室、阅览室进一步加强对图书的登记、装订、修补工作,发挥图书的作用,合理借阅,提高利用率,缩短借用周期;坚持每天的安全检查工作,防火、防盗,确保图书安全。

2、网管中心对校园网络合理维护,制定使用规则,提高新老机房和多媒体教室的使用效果;坚持每天的安全检查工作,防火、防盗、防病毒攻击,确保网络安全。学校网络应用平台要真正起到服务于教学、教研及学校管理等众多环节,使校园网成为优化教师教学、方便师生教研、提高工作效率、树立学校形象的工具。

3、加强对教室多媒体的使用管理。教室内多媒体设备使用频率较高,但老化严重,各班学习委员负责管理,发现问题及时向网管中心反映,网络管理员要在第一时间内维修。

4、琴房加强对学生琴点练琴的管理,从纪律、卫生等方面严格要求学生,爱护钢琴,提高了使用效率。

学院办公室工作总结篇2

金秋十月,这是个收获的季节。在团委学生会办公室工作上,我们企图摆脱例来的约束,大胆尝试,努力创新,在保持原先优良传统的同时,有所作为,与时俱进。以下是十月份以来个人工作总结报告:

一、工作总结

(一)20xx年10月11日晚上在艺术学院团委学生会办公室开会(二)20xx年10月13日晚在院办参加第一次每周例会,个人自己我介绍以及安排关于两委扩大会议事项以及任务分配相关会议

(三)20xx年10月15日晚于西区食堂五楼参与艺术学院十佳歌手选拔赛的布置会场,以及结束后参与撤场事项

(四)20xx年10月16日晚在行政b五楼多功能会议大厅参加艺术学院20xx-20xx学年第一次两委扩大会议的布场与撤场等工作。

(五)20xx年10月20日晚参加每周例会,讨论关于部门的联谊活动事项,以及下个月辩论赛任务的分配

(六)20xx年10月22日下午于教学楼3501参加20xx-20xx学年艺术学院团委学生会第一次word文档讲座,了解word文档的基本格式和实际操作。

二、学到的经验以及不足

以上是本人十月份的工作总结,虽然任务不是特别的繁重,但是我还是从中学到了很多以前没有学过的知识,更了解了办公室的职责。从中我感受到办公室的所有人员出色的`工作能力,以及团队的协作配合能力。在以后的日子里,我将虚心接受学姐学长们指导和教诲,做好每一件事。希望在接下来的时间里能有更大的提升。

学院办公室工作总结篇3

20xx~20xx学年第二学期工作总结在本学期,办公室依照院学生会的工作宗旨和发展方向,积极配合院学生会的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力的共同提高,关心社会,丰富大学生活。具体工作在以下方面展开:

一、常规工作

1、制度完善、部门考核

本学年办公室秉承学生会考核制度,局部进行了改革和创新,以适应新学期的变化发展。办公室负责考核学生会各部门会议及活动,做好相关会议记录工作,并将考核结果及时反馈给各部门,促进学生会的整体发展。

2、档案管理

办公室总负责我院学生会的档案材料管理工作。本学期,办公室收录了各部门相关活动策划、活动总结、工作计划、工作总结等一系列材料并进行科学管理、归档。

3、内部建设

办公室作为我院生会核心部门之一,始终坚持“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,谨记“团结协作,务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系,尽力做到先锋模范作用。

为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感,办公室在本学期进行了诸多活动,例如本学期开学初的特产交流会等,并采取多种沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解,以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。

4、其他工作

协助、配合其他部门工作,加强与其他部门的交流,与学生会外联部进行了内部辩论赛,取到了良好的效果。提高部员整体素质,形成部门内部良好的工作作风。

二、重点工作

1、xxx学院学生会活动调查

新学期初,办公室面向全院师生进行了社团的问卷调查。通过设点,介绍院学生会品牌活动,深入学生群体中发放、填写问卷。后期进行统计、科学分析,提出相关意见,以便进一步提升院学生会活动的整体质量。

2、工作手册的修订、制作

本学期,办公室完成了工作手册的修订与制作,标准化规范化的对各类文件、制度、总结、策划等进行了科学统一的分类归纳整理,工作手册分为基本概况、常规工作、规章制度、文书规范、文化情感这五个部分。完整全面的体现了办公室的工作内容及工作性质,着重打造了办公室文化情感这一题材,并将在新的学期中继续探索发展。

3、xxx学院主席团换届选举

第四届主席团换届选举在办公室成员的辛勤努力和全院师生的热情配合下,成功举办。在前期的海报制作、设点宣传,中期的布置会场、签到、收选票到后期的统计票数、打扫会场、活动总结,办公室的所有成员们通力合作,共同将这届主席团换届选举办到了最好。

三、不足之处:

1、常规工作

(1)常务组未能很好的履行常务组的职能,整个常务组未能形成一个有机整体,形成良好化学反应。应增加常务组的工作量及任务安排,合理有效的使办公室的每一位成员都得到锻炼并且为办公室做出一份自己的贡献。

(2)开会时气氛不够活跃,大家不能够做到畅所欲言,总是将话憋在心里,不肯表达出来,导致开会时讨论氛围不够浓郁、缺乏活力。应在新学期的新生培训中将这种活跃的向上的氛围教授给办公室的新成员,让他们在新学期的办公室例会中以不扰乱办公室会议秩序的情况下主动发言踊跃发言,并且给予主动发言者一定的分数奖励。

(3)办公室文化情感方面做的不够。每一个办公室成员在内心中都有自己对于办公室文化情感的理解和认知,但他们没有将之表达出来的渠道和途径,办公室对于整个办公室文化的定位和宣传做得依然不够,只是笼统得将办公室说成是一家人,但却在一家人这一点上做得不够好不够让人有足够的家的.感觉。在新的学期中,办公室应通过制作视频、图像等方式,对新成员进行宣传和引导,让他们对办公室有个直观鲜明的了解。

2、xxx学院学生会活动调查

(1)设点人员如若不去设点,没有及时向上反映。

(2)活动积极性不高,成员呈现出热度低下的现象,在这方面应进一步做好思想沟通工作。

(3)设点时出现开小差的现象,导致学生会整体形象下降

3、xxx学院学生会第x届主席团换届选举

(1)设点宣传的前期准备工作做得不充分。工作牌和学生会的帽子没有提前准备好,导致设点宣传的第一天一整个上午设点人员没有工作牌和帽子。在以后的设点活动中,应做好充足的前期准备,以应付各种突发事件的产生。

(2)在主席团换届选举报名准备开始阶段,没有张贴海报进行宣传鼓励全院学

生参与竞选。应在下一届主席团换届选举时加大宣传力度,努力让全校师生参与到选举中来。

(3)没有坚持做到一人一票,有些人手中没票却观看了整个换届的活动,有些人没有被安排到座位从而堵在门口造成了一定程度的拥挤。我们可以制作身份牌邀请函,发给各组织,让人员凭票入场,也可将邀请函身份牌作为之后的选票,进行投票。

办公室工作无小事,事事都不能懈怠。我们要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么达己就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里,我们部门脚踏实地做了一些工作,虽然还存在着一定的问题,但是要立足于长远,只有从失败中汲取经验教训,才能更好地提高能力和完善自我。争取将以下三点做得足够好:①效率②态度③积极而不激进。

学院办公室工作总结篇4

转眼之间,本学年即将结束。在本年度的学生工作中,自动化学院办公室文秘部在学院老师的指导带领下,通过全体干事的不懈努力,顺利完成了学院赋予的各项任务,起到了良好的宣传、协调作用,得到了院学生会各部门的肯定,充分完成了学年之初制定的年度计划。

现将本年度主要工作总结如下:

一、常规工作:

1、办公室文秘部作为学生会下辖的重要文职部门,主要负责院学生会的文档整理和信息管理。在本学年的工作中,我部门认真整理了学生会各部门相关文档资料,做好了学生会例会的会议记录和学生活动的流程记载,为今后的数据查询、审计考核提供了资料依据。

2、办公室文秘部日常工作中的重要一环就是对学院学生活动进行新闻报道。在这一学年的工作中,充当新闻记者的部门干事们共完成了88篇新闻报道(其中上学期完成了41篇新闻报道、本学期完成了47篇新闻报道)。此外,部门干事还积极参与学校组织的新闻写作培训,写作水平也有所提高。

3、作为学生会中最大的辅助部门,办公室的干事不仅见证了院团委学生会科协的每个活动,还积极协助各部门展开各项工作,得到了团委学生会科协各部门成员的认可。

二、学生活动:

本学年,办公室文秘部除了完成了本职文秘工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。

1、为加深人与人之间的感情,让微笑传递使真情流传,我自动化办公室文秘部于20xx年11月22日(世界问候日)精心举办了名为“helozone”的公益宣传活动,并取得圆满成功。

2、为弘扬红色爱国精神、丰富校园文化生活、提高同学们的普通话水平,20xx年5月13日周四下午,我部门又承办组织了“弘扬汉语文化,共建文明校园”的普通话演讲比赛,得到了老师、同学的一致好评。

3、此外,我部门还积极参与到了学院学生会共同主办的“20xx年迎新联欢素质与拓展活动”和第一届“手脑风暴”航模竞赛系列活动的工作之中,为学院学生工作的开展贡献了自己的一份力量。

在这些活动开展的过程中,办公室文秘部的所有干事都表现出了极高的热情和责任心,大家集思广益,积极的发表自己对活动的看法和想法,为部门的建设添砖加瓦。

三、工作漏洞:

1、干事们的工作热情还有待提高。办公室文秘部因其部门职能特点:各项工作相对繁琐,所以随着时间的不断推移,干事们的工作热情有所降低,这主要体现在新闻稿的`写作质量和上交时间上。

2、学生活动中的资源分配欠合理。在开展活动时,对干事们能力、爱好、特长的了解不够,部门负责人未能做到合理分配人力资源,最终导致活动前期略微显得有些混乱。

3、与其他部门的沟通还有待加强。在学生活动中,有时由于我部门干事与其他部门的沟通不够,导致不了解学生会相关活动的流程,因此新闻采访时时常有找不到自己的采访对象和写作主体的现象发生,而这对文秘部的工作开展是相当不利的。

四、工作展望:

熟话说:“知错能改,善莫大焉”。针对以往的工作漏洞,办公室文秘部内部将展开激烈的批评与自我批评,并将通过自我反思建设出一个默契、高效的团队。因此未来的工作中,我们将扬长避短:

1、继续做好部门的本职工作,及时高效地完成各项文稿撰写任务,起到文秘部服务学院、服务同学的应有作用。

2、开展部门内部干事的写作培训,在轻松的学习氛围中提高了干事们的公文写作能力,借此提升学院相关新闻报道的质量。

3、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室“承上启下、协调可部门”的纽带作用。

一个团队如果有了强大的凝聚力,就会有很强的战斗力;而这强有力的意识凝聚到在一起,又奠定了工作上的大丰收。因此,为了办公室文秘部的美好明天、为了自动化学院学生会的更好发展,我们总结过去、展望未来,做到思想上的规范,纪律上的严明,制度上的完善和能力上的提升。相信在未来的工作中,我办公室文秘部将在学生会主席团的正确带领下再接再厉,更上一层楼!

学院办公室工作总结篇5

本学期的工作已经接近尾声,办公室的工作也即将结束。现对本学期的工作情况做一下总结:

我院办公室包括素质拓展办与办公室两个部门。前者主要负责资环院素质拓展活动开展过程中的各项事务及结束后的盖章工作,后者主要负责团总支及学生会各部门各种材料的存档管理,同时协助团总支老师开展日常工作。两个部门本学期的工作情况总结如下:

1、拓展办方面:

我院本学期素质拓展活动开办的非常成功。活动内容丰富多彩,内容包括了政治、心理、体育、娱乐、创业、外语等各个方面。办公室工作人员在活动举办过程中,认真负责、严格监督,协助活动承办者成功举办活动。在活动结束后的盖章过程中,工作人员一丝不苟,严格把关,保证所盖的每一个章都公平公正,保证了同学们在素质拓展活动过程中真实的提高了自己。

2、办公室方面:

办公室的工作人员在档案管理方面认真细致,努力不让一份档案出现错误,保证了各部门在材料方面的齐全完备。同时,本学期各部门负责人能够及时的.将各种资料上交、存档,也对办公室工作的开展有很大的帮助。办公室工作人员在协助团总支老师开展工作的过程中热情认真,尽职尽责,在我院各项工作的开展过程中起了一定协助作用。

回首本个学期,我院各项工作都开展的红红火火,为资环院在全校树立良好形象起了很大的作用。办公室在全院工作的开展过程中,尽职尽责、严谨务实,为全院的工作出了自己的一份力。但在工作过程中,也存在一定的问题及纰漏之处,望老师和广大同学给予批评指正。

资环院学生会办公室

20xx年xx月xx日

学院办公室工作总结篇6

根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。

充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。

具体工作:

一、日常工作

20xx学院办公室工作计划

在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。

办理上级及校外来的

公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。

二、人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作

1.聘任:xx年4月:聘任意向调查表;xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

2.考核:

推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实xx区《师德评价手册》。

(二)教师培养,“十五”继续工作

按照区教师继续办公室的统一要求,做好“十五”继续工作。

1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续办公室组织的统一培训。

3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。

(三)新进教师的各项工作

完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的.评选工作(中心级、区级)。

(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作

(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。

(九)做好教工调出、退休工作。

(一零)做好离退休教师工作。工作计划

(一一)开展促进

教师和谐发展,心理健康,建和谐校园的各项活动。

新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。

(一二)完成职称评审的准备工作。

三、档案工作

1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。

2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。

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