活动方案有助于确保活动的有序进行，活动方案的制定可以为后续活动的改进提供有用的经验教训，下面是一团范文网小编为您分享的茶话会活动方案8篇，感谢您的参阅。
茶话会活动方案篇1
一、活动目的及意义：
通过本场交流会进行新老干部的工作经验交流,让新一届的团、学、俱干部进一步加深对团、学、俱工作的认识，促进团、学、俱工作的发展。
二、活动时间：
二0__年十一月五日下午四点
三、活动地点：
1409教室
四、活动内容：
会议流程如下：
一.各位领导以及各部门新老负责人进入会场就坐。
二.主持人就本届茶话会的意义进行开场简短演说。
三.主持人介绍到场领导：
参加电子工程系本届茶话会的领导有：院团委副书记贺小春书记、电子工程系副主任王刚主任、电子工程系团总支书记高峰老师，还有团、学、俱各部门07、08、09级的主要负责人。
四.由王刚副主任宣布电子工程系本届茶话会正式开始。
五.有请院团委副书记贺晓春书记就本次茶话会发表讲话。
六.由王刚主任负责宣布本届主席团成员的名单，并就今后的工作对新一届的主席团成员提出新的期望。
七.分别由贺小春书记、王刚主任和高峰书记对老一届团、学、俱干部颁发聘书。
八.请团、学、俱老一届干部对上一届的工作进行总结以及工作经验讲述。
九.由新一届的学生干部就工作方面的问题对老一届干部进行自由提问，老成员对新一届的学生干部不懂得问题进行回答。
十.本次茶话会的新老交接流程到此结束，欢送领导退场。
十一.由团学干部新老成员一起参加趣味活动。
十二.由主持人宣布本次茶话会结束。
五、参加人员：
院团委副书记贺晓春书记、电子工程系副主任王刚主任、电子工程系团总支书记高峰老师、电子工程系07级主席团成员及部长、电子工程系团总支副部长以上干部、电子工程系学生会副部长以上干部、电子工程系俱乐部副部长以上干部、科技协会副部长以上干部、。
六、活动准备：
1、通知参会成员并确定主持人。
2、由学习部安排成员提前购买活动所需物品。
3、活动开始前安排好学生会成员布置会场、活动期间服务、活动后打扫会场。
茶话会活动方案篇2
一、茶话会主题:
齐聚添祝福，共迎新鼠年
二、茶话会时间:
三、茶话会地点:
二楼会议室
四、茶话会目的:
在一年一度的新春佳节到来之际，公司特举办这次茶话会，希望带领大家一起感受欢乐、喜庆的节日气氛，并借此来加强企业各部门之间的沟通与交流，增进团队凝聚力，兵给大家提供一个人展示自我的平台和相互学习的机会。希望在即将到来的鼠年，大家能够上下团结一心，共同努力，开拓更美好的新天地。
五、参加人员:
各级领导、全体员工
六、活动流程
1、年会短片(内容说明:20xx年@@公司发展的重要事件和各项活动剪辑;操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→播放会场旁白→播放年会短片→主持人入场主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程。)
2、领导讲话(针对这一年的工作做详细总结，对下一年的工作做简单汇报)
3、互动游戏时间(上部)
同舟共济踩报纸目的:增强团体合作意识，营造团结和谐的团体气氛准备:报纸操作:团体成员以小组为单位，每组10人左右。将报纸看作本小组在落水时的一艘救生艇，请小组想办法让让更多的人站到报纸上获救，每个人都必须踩到报纸作为支点。看哪一组获救的人最多。
具体分为以下个步骤:
一、主持人宣布比赛开始后(并开始计时，以2分钟为时限)，第一轮比赛开始，各个小组开始往报纸上站，站成后举手示意，看哪一组站的人多，人多者获胜。
(如果在有限的时间内没有站好，以站在报纸上的人数为准计算人数)
二、以此类推，进行第二轮比赛，在第二轮比赛中，报纸要对折，其他操作和“一”相同;第三轮比赛再对报纸进行对折，其他的操作和第二轮一样。
三、三局两胜，获胜组可以提出要求，惩罚失败组，如唱歌，表演才艺等等。参与活动者均有礼品相送。
4、才艺表演(凡上台表演才艺者可获得一份精美礼品，可以唱歌、跳舞、表演魔术、讲笑话等)
5、优秀员工评选标准:
（1）上班不迟到、早退，当月全勤(不请假、事假)，无行政处罚单。
（2）工作积极、主动、热情、服务周到。
（3）对公司业务熟悉，不因服务技能和态度遭客人投诉。
（4）服从工作安排，高效、准确地完成上级下达的任务。
（5）严以律已，严格按《员工手册》的要求约束自己，并给别的员工做好表率。
（6）每个员工写三个不同的员工姓名，可以写自己的姓名，根据得票数的多少和领导决议评选优秀员工
6、互动游戏时间(下部)
你来比划我来猜
(规则:员工主动报名，主持人选出10人，自由组合，两人一组，共五组，一个比划一个猜，在一分钟内答对题目最多的一组获胜。题目涉及生活用品、水果蔬菜、明星名字、地名等。游戏规则是比划的人可以用语言和肢体动作来提示描述，但是不能描述某个字的读音或写法。获胜的小组有精美礼品相送。)
7、优秀员工表彰(根据刚刚的评选，选出优秀员工给予奖励)
8、年终大奖抽奖环节
一等奖:
二等奖:
三等奖:
抽奖程序3人
(1)制作抽奖券，券分主券副券;
(2)入场时发放抽奖券，主券参会人员保留，副券放入抽奖箱;
(3)抽奖期间，主持人邀请抽奖人员现场抽取获奖者，由三等奖抽起;
(4)每次抽奖结束，获奖者凭券领奖。
9、年会结束、合影部分、离场
七、活动经费
届时，本班将组织一次茶话会。交流彼此的心得体会。
茶话会活动方案篇3
一、活动主旨：放松心情、团结气氛、全员参与，度过一个快乐、祥和的茶话晚会;
二、时间：20xx年1月___日
三、地点：卢港汽车销售大厅
四、活动内容：
1.幸运大抽奖：三等奖n名——奖品为__________;
二等奖n名——奖品为__________;
一等奖n名——奖品为__________;
特等奖n名——奖品为__________;
2.颁发最佳部门优秀员工奖;
3.纪念品：每位员工一份纪念品_________;公司茶话会活动方案4.集体合影
五、晚会节目安排：(主持人：男女各一名)领导讲话;小游戏联欢，各部门选派等娱乐项目;
六、场地布置：(集思广益)
七、所需物品：瓜果茶(晚会物资准备，抽奖礼品______、纪念品________及奖品________);
八、结束收拾物品。
茶话会活动方案篇4
一、活动背景
1、冬季是心脑血管疾病的高发期，特别是对于老人来说，寒冷的天气更是容易引起血压升高从而导致更严重的心脑血管疾病的发作，所以对于许多心脑血管疾病患者来说冬季更加需要进行预防。
2、冬季节日较多，许多人为节日奔波，劳累不堪，原本不健康的身体恶化，健康的身体变得不健康，处于亚健康状态，为大家的生活和工作带来诸多不便。针对此现象可以大力促销我们的xxxx博健产品，为处于亚健康状态的人们的送去健康。
3、冬天较多的节日如感恩节、圣诞节、元旦、春节等都为我们活动的组织提供了足够的由头，此次活动以迎接元旦为主题，配以"送礼，送健康"的诉求来达到不仅让他买来预防疾病，而且让他多买送给亲朋好友的目的。
4、20xx年，是保健品行业整顿规范的一年，国家接连出台涉及保健品行业的政策法规，一些不规范经营的保健品企业退出市场，许多消费者持币待购，给保健品行业带来巨大商机，在冬季这个保健品的销售旺季我们应抓住这个机遇，以答谢会，餐饮会等多种形式来进行销售，扩充会员队伍，为明年的销售打下会员基础。
二、活动目的
1、产品销量翻倍
2、充分调动老顾客转介绍的积极性和培养他们的送礼，送健康心理。
三、活动时间
20xx年元旦前一星期内
四、活动主题
五、活动形式
联谊会，茶话会等多种形式相结合，茶话会一般应用于老会员，在一场联谊会的前三――四天，由头是节日到了，大家聚聚，目的暗示老会员在三四天后举行的联谊会和餐饮会上购买产品，健康过冬或送礼和带去新顾客去听专家讲座，预防疾病，从而达到新顾客购买的目的。
六、活动前期准备
(一)拜访老顾客，收集新客源
鉴于公司前期专卖店的销售模式。那么每场活动的来人一是老顾客，二是通过拜访老顾客，介绍的新顾客。
老顾客的邀约：主要是通过员工拜访，送去节日问候和礼品，并通过"季节诉求，来听专家讲座，平安过冬"、"元旦即将到来，xxxx领导和员工们为感谢这一年来您对xxxx的支持和厚爱，特举办了一场xxxx新老顾客和员工共度佳节的联谊会"和评选本年度"xxxx特殊贡献奖"的由头来邀请。
老顾客的邀请目的要明确：
一是让老顾客重复购买，重复购买一方面因为他自己本身需要，一方面要他买了送礼。
二是作为现身说法和帮助员工现场促销新顾客，但在事先员工要与他沟通到位，确定哪个环节的现身说法，内容是什么，现场促销应该说什么。
三是仅仅是现场帮忙促销的老顾客，这一类老顾客一定是非常铁杆的.顾客，并且非常听话，很有煽动力，如果没有把握的话，最好不请，以免浪费。
老顾客的拜访：对于老顾客我们都很熟悉，因此拜访次数可以少于新顾客，对于老顾客的一访时可以以"过节"的由头，进行拜访，并告知我们在评选"特殊贡献奖"，把评选条件和当选后的优惠条件告知他们，此时注意一定把所获荣誉提到一个高度，一年只有一次，只有少数的一些会员可以当选，暗示其转介绍。手头可以拿有博健的小盒赠品或新出的杂志、拜访科普知识宣传单页作为拜访工具。
如果在活动前召开老顾客的茶话会的话，那么在二访时就先邀请其参加茶话会，参加茶话会的老顾客一般为领袖型的顾客，可以大力转介绍的，在茶话会上一定要大力宣扬"特殊贡献奖"这个奖项，激起他们的荣誉感，暗示其多帮员工拿到订单，就很有机会当选。此时二访的工具可为挂历、健康手册等礼品。
其他一些想让他重复购买的可以注重从储存健康，安全过冬，听专家讲座为由头进行第二次拜访，邀请他参加活动或更进一步促使其下订单。这一类人群二访的拜访工具可为健康手册等礼品，因为挂历的成本太高，而这一类人群所起到的作用目前来说太小，不买的可能性也较大，因此二访时不要赠送成本过高的礼品，如果其在现场购买了，可以比其他新顾客加增挂历。
以上对于老顾客的拜访中也可运用一些战术来打动他，如用中药洗一次脚，做家务等，促使其转介绍或重复购买。
对于新顾客的来源，可以通过以下方式来开发：
方式一：由于众多节日将至，我们的市场主要为城市市场，那么城市的老干部协会等一些老龄组织都会以迎接元旦的机会大家聚聚，我们的许多会员可能就是他们中的一分子，那么这个会员的服务代表就可以借此机会与这位会员联合，以检查身体为由头，为参加聚会的老年人量血压，测血糖，或者代表公司为祝福他们，同时通过观察，重点登记一些老干部的信息，为去拜访做好铺垫。
方式二：让老会员带着直接接上门拜访，可用工具有拜访所用的科普知识宣传单页、健康手册、测量血压或者一些水果之类的礼品，一般这种情况不会太多。
方式三：通过拜访老会员，让老会员在参加活动时带去一些顾客，但这种顾客，服务代表不知各方面的条件，对于产生购买没有准确的把握，有可能根本就是无效顾客，所以这种方式下的新顾客，服务代表应从老顾客那儿获取地址等信息，先进行拜访，了解一下家庭情况，对我们产品的认知度、身体情况、目前服用什么药品和保健品。
以上几种方式可能有些会员并不是太乐意介绍，可以根据这个会员的爱好脾性，赠送一些小礼品或给他一些什么优惠，或带些高帽来调动他的转介绍的积极性。
(二)登门拜访的物品准备：
老会员：杂志、血压计、拜访宣传单页或别的小礼品，过冬健康手册(企划部编制)或其他一些用中药洗脚、做家务、检查身体等战术来打动他。可根据各地市场情况而定。
(三)拜访的次数
一访：
第一次拜访的目的是为了深入的了解顾客的基本情况，包括顾客详细病情、用药名称、家庭收入、顾客家里其他成员的收入情况、健康保健意识等等。同时要注意，在一访的时候一般不要提到企业和产品(虽然大家知道是做什么的)，我们仍然是本着关心，爱护他们的态度告诉他们一些保健常识，冬季注意事项和目前很多疾病的危害，主要就是和他们聊天，让他们高兴，以博得他们的好感。
一访时需要使用的道具建议：血压计、拜访科普知识。
如果一访能够顺利通过的话就可以为以后的工作打好基础。一访结束当天要把所有拜访过的顾客信息作详细的登记，根据标准把顾客分为几个等级，特别是要把重点顾客的信息做好登记。并且要在一访之后剃掉名单中的非重点顾客，分清重点之后要在以后的工作当中重点照顾。
茶话会活动方案篇5
1.活动背景
茶话会是一个增加同学感情、维系同学关系的巧妙时机，正值此次我校同学积极响应党中央就地过年、积极抗疫的号召，特向队领导申请举办此次茶话会。同时考虑到同学们遵守校规校纪许多同学已经在校八月有余，因此本茶话会应当以轻松、愉快、自主、自愿为原则，举办一场包含多个小项目的活动。小项目应当有耐人寻味、身心舒缓或多人协作的游戏，以使内容丰富多彩、同学们都能快速接受，准备好迎接在校过年的诸项后续活动。
2.举办要点
举办地点：10栋俱乐部
参与人员：全体博士，同时鼓励其他年级积极参加
举办时间：19：00至21：00
3.内容安排
活动每一项由主持聂师兄宣读。可分为致辞，交流分享、艺术赏析、趣味游戏和其他自主活动。
3.1 致辞
请教导员致辞，对于同学们来说这应该是第一次在校过年，请同学们舒缓心情，把学校当成家。同时给大家一个亲密交流的机会。同时丰富校园文化、调动同学们的积极性给大家以展示自我的机会。
3.2 交流分享（应提前安排，可选）。
同学们来自五湖四海，各自人生经历也有很大差异，请几位同学讲述自己的故事、不同寻常的'经历抑或是有用的人生经验等。
3.3 艺术赏析（应提前安排，可选）
可以放几首歌、或者几个小品或是其他轻松愉快的休闲视频。
3.4 趣味游戏（应提前安排，可选）
可供选择的游戏有如下：
拍7令：按照顺序从1至99报数，但凡7的倍数需要喊“过”，否则即为报错，报错的人需要才艺表演（讲笑话、唱歌、跳舞或者分享有趣的故事）。
心有灵犀猜词语：两人一组，以照片、a4纸打印或其他形式告知a同学词语，a需要用肢体语言告知b但不可以用言语表达，由b来猜。可选五组词，若成功奖励下礼物。
猜歌名：由某一个同学放出一段不完整的音乐，猜出歌名的同学奖励小礼物。
成语接龙：由第一个同学开始说成语，后一个同学按照以一个同学成语末字为新成语首字接龙，不允许首末相同的成语。答不上来的同学需才艺表演。
双龙戏珠：两名同学背靠背夹住气球经过一段路图在指定时间内协作将气球放置到指定椅子上，成功奖励小礼物。
官兵捉贼：分别印有官兵捉贼四个字的卡片，由四个同学来抽取，抽到捉的同学需要根据其他同学表情猜出贼在哪位同学手中，成功奖励小礼物。
其他待补充：
3.5 自主活动
同学自发组织打麻将、扑克牌、三国杀、狼人杀等棋牌类桌游，或是switch主机游戏，或是使用tv观看电影，相互组队和平精英、王者荣耀等手游以及自发相互交流等活动。
物资安排
瓜子花生水饮料糖果：预计1000元。
活动小礼物：1000元。
桌游道具：预计1000元。
茶话会活动方案篇6
在辞旧迎新之际，为了丰富__干部职工的文化娱乐生活，进一步增强广大干部职工的凝聚力和向心力，增进同事间的友谊和交流，在本单位营造出团结友好、文明和谐的良好氛围，从而使全体干部职工以更加饱满的工作热情和活力服务于__，经__研究，决定举办___迎新春茶话会，特制订活动方案如下。
一、活动时间
__年__月__日(星期_)上午__
二、活动地点
___
三、活动程序
1、由主持人宣布“___迎新春茶话会”开始。
2、____;
3、__致新年贺词;
4、文艺节目表演;
节目形式：歌曲、小品、舞蹈、诗朗诵、魔术等。节目单于__月__日前确定。
5、进行有奖游戏活动(在节目中间穿插进行)。所有参加活动人员均可参与。
奖品标准及发放范围：奖品包括：__、__、__、__等。奖品发放范围：表演节目者得1份奖品，游戏活动获奖者得1份奖品。
四、各组分工
1、文艺节目
负责人：__、__、__
负责组织安排文艺节目，统计节目内容、表演者，制作节目单。__分别出1-2个节目、__出6-8个节目，节目控制在10-15个。
2、采购用品
负责人：__、__、__
活动用品的购买，包括礼品、食品、水果等的采购。
3、后勤准备
负责人：__、__、__
活动用品的协调、发放，场地布置，营造喜庆氛围，准备游戏道具，音响设备调试及摄影摄像。
4、致辞及主持词
__新春致辞由__负责，主持词由__、__准备。
五、经费预算
1、道具类：
__、__等(共计__元)。
2、礼物类(共计__元)：
__、__、__、__等。
3、食品类：
__、__、__、__、__(共计__元)。
4、水果类：
__、__(共计__元)。
六、有关要求
(一)所有参加活动人员对本次活动要给予高度重视，认真准备节目并积极参加联欢活动;活动筹备组成员及每位工作人员要按照工作分工，切实负起责任，认真筹备好本次活动，确保活动取得圆满成功。
(二)本次活动要本着节俭的原则，精心预算活动经费，购买奖品和食品，避免铺张浪费。
(三)__干部职工于__月__日___在__集合，___茶话会正式开始。
茶话会活动方案篇7
一、活动目的及意义
中秋节，又称为团圆节，是中国的传统节日之一，也是新生入学后的第一个节假日。俗话说，每逢佳节倍思亲，这种情怀到了中秋节更甚。大一的新生中，也许有的同学是第一次离开父母这么远这么久，也许有的中秋不能回家团圆。而我们其他年级的同学，也有很多因为各种各样的原因不能回家与家人团圆。假若在这样一个团圆的节日里，同学们独自在宿舍里，或者看书或者玩电脑，那样就显得有些冷清了。举办这次的中秋茶话会，正是为了让同学们在学校也能感受到节日的气息，在学校这个大家庭里找到归属感，度过一个难忘的、有意义的中秋节。
二、活动的可行性分析
建工学院的学生来自省内外各个地区，中秋的三天假期，对于省外的同学来说，回家的话时间太仓促，多数会选择留在学校。而省内的有些地方，路途也很遥远，耗时长，车费也是一笔开支，这些地方的同学，也会留在学校。以往在家在父母身边时，中秋也是一个很隆重的节日，如今独自一人在学校，内心难免会有些失落。
既然有这么多的同学在这样一个合家团圆的节日里被迫留在了学校，那我们不妨把大家召集起来，不管是哪一个级的同学，我们大家一起过节。这样一个活动，不但能消除独自过节的冷清寂寞，还能增进同学之间的感情，让同学们感受到建筑工程学院这个大家庭的团结与温暖。
三、活动的影响力分析
虽然说同学们都是建筑工程学院的学生，但是大家平时的联系和互动都很少，不同年级之间的同学互相认识的占少数。就连同年级不同专业的同学之间，互相认识并且有联系的也占不了半数。这次的活动通过大众参与的方式，可以加强同学之间的交流，让大家认识更多不同年级、不同专业的学生，扩大同学们的交际圈，锻炼与他人的沟通能力。同时，通过大家一起欢聚庆中秋的方式，能让同学们更快的适应学校的生活，融入学院这个大集体中，为日后的学习生活打下基础。
四、活动内容
1、活动形式
本次中秋茶话会，拟采取由三个板块组成。分别是节日介绍板块、游戏板块、即兴表演板块。其中节日介绍板块通过文字、视频等方式向同学们介绍中秋节的来历、传说、习俗等知识，使大家进一步了解中秋节，感受中国文化的特色。游戏版块共设词语接龙、猜谜、抢凳子三个游戏，活跃现场气氛，调动参与者积极性。即兴表演板块，将请上在游戏版块中因犯规受到惩罚的同学上场表演，节目种类不限，有特长的同学，也可以即兴上台表演。
2、活动地点
教室（具体待定）
3、活动时间
20xx年9月18日星期三晚18:30-21：30
4、活动对象
建工学院全体在校学员
5、报名方式
9月9日—9月13日均可报名，各班班长统计名单后交到策划人处。
五、活动流程
根据具体情况进行安排。
六、活动经费预算
根据具体情况进行购买。
七、备选方案概述
若因节假日到来，学校申请不到教室，则将茶话会移动到足球场举行。涉及到多媒体使用的环节（节日介绍）更换为主持人口头介绍，抢凳子游戏更换为拍七令游戏。
八、团体游戏细则
见附录二
九、人员安排
组织部：主要负责活动期间节目的安排以及后台处理工作马列部：主要负责维护晚会整体秩序工作。
宣传部：主要负责活动期间的宣传工作，形式主要有宣传单、宣传海报、横幅等。
外联部：主要负责茶话会的赞助工作，活动所需奖品的采购工作。
十、其它
1、做好应急工作
2、工作人员按时到位，听从安排。
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茶话会活动方案篇8
20__年元旦将至，为进一步丰富教职工的校园生活，营造积极向上、健康文明的文化氛围，全面展示教职工的精神风貌，经学校领导研究决定举行“欢歌笑语庆元旦”茶话会活动。本次活动以“快乐”为主线，以放松心情、增进感情、鼓舞士气、营造团结和谐的精神氛围为宗旨。具体活动方案如下：
一、活动主题：
欢歌笑语庆元旦。
二、活动形式：
节目演出、趣味问答。
三、参加对象：
全体教师。
四、活动时间地点：
12月31日12：30（中午统一在食堂就餐）。
五、节目的分配及要求。
1、各办公室节目数：东、西、新教育办公室2个；其余办公室1个。
2、各办公室将节目的形式、名称、参加名单及人数于12月26日前交妇委会王艳秋处。
3、表演的节目需要播放歌曲的，提前准备好交音乐组刘丹处。
六、人员安排
黄秀云负责全部礼品发放。
王艳秋负责活动策划。
王世成负责准备物品。
夏青负责主持。
刘丹负责音响设备，准备开始和结束等背景音乐。
秦晓洁、张萍萍负责会场布置。
庄超负责摄影和宣传报道。
七、活动需准备物品：
1、教师自带热水杯、圆珠笔。
2、水果、干果等。
3、奖品：小礼品若干（约50份）；特别奖品：2份。
4、场景设置及道具：抽奖箱、彩纸、拉花、气球（大、小）、条幅、双面胶。
八、活动进程安排：
1、主持人开场词。
2、领导致词。
3、活动开始前准备彩纸发放到每个人手中，写上自己的祝福愿望及签名，纸条投放于抽奖箱内，活动结束后进行抽奖。
4、文艺节目
（1）校长室：独唱2块。
（2）新教育办公室：诗朗诵《微笑》；相声：《吹牛》。
（3）少先队室：独唱《小毛驴》。
（4）音乐组：长笛《梁祝》；独唱《为了谁》。
（5）教导处：你演我猜《成语表演》。
（6）西办公室：合唱《同一首歌》《相逢是首歌》。
（7）总务处：三句半《春满校园》。
（8）东办公室：琴棋书画《良宵》。
5、师德知识有奖趣味问答（穿插在节目中）。
6、抽奖（从抽奖箱内抽出特别奖2个，并发特别奖品）。
7、主持人致结束语（齐唱歌曲《明天会更好》）。
茶话会活动策划方案篇??
一、活动主题:相亲相爱主题茶话会
二、举办单位：朝阳演讲社，燎原写作社。
三、活动负责人：黎玉梦、殷存凤、贺浩然、刘洋
四、活动地点：八阶
五、活动时间：12月18日
六、参与人员：燎原演讲社全体成员，朝阳演讲社全体成员。
七、宣传活动：12月14日张贴海报
八、工作分配：节目负责人：向建。负责全体演员的出勤和节目的筛选以及彩排。包括节目的顺序和演员的名单。最终确定好本次茶话会所有的节目。场地负责人：刘洋。负责茶话会场地的布置，以及需要购买的物品。宣传、纪律负责人：郑利。张华阳。负责通知各个部门的成员的准时到达、加上晚会现场的纪律、秩序。总负责人：黎玉梦。负责所有流程的完整，和所有工作人员的工作分配。
九、活动流程：首先确定好每个环节的负责人，分配好工作之后，就开始进入工总状态。确定节目、准备好宣传工作、做好场地布置、确定人员的准时参加、选好主持人、后备工作的完善。
十、活动目的：建立好朝阳演讲社和燎原写作社深厚的友谊。为两个社团日后的合作打下良好的基础。增加社团人员彼此间的认识了解。提高大家的团队合作精神。提高社团人员的交流能力、自信心等。让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团。
十一、后续工作：待茶话会结束后，两个社团的秘书部负责写好活动总结，以及由两个社团的新闻部一起整理好活动时所拍的照片。最后由两个社的社长做总结讲话，待讲话完毕后，宣布本次茶话会正式结束。然后所有的工作人员一起留下来将场地收拾好，整理干净后，方可离开。
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