为了确保活动能够如期进行,提前编写活动策划是不可或缺的,在活动策划中,首先需要明确活动的主题和目的,以便更好地进行后续工作,下面是一团范文网小编为您分享的会展与活动策划精选6篇,感谢您的参阅。

会展与活动策划篇1
一、活动主题:
缤纷营销,快乐赢销。
附:汇从化之精品,展城建之风采(
二、活动内容:
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生,活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”,促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织,为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动,主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要,巧妙设计会场,合理布置摊位,努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”,以突出“快乐消费,快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨:
(1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象;
四、活动时间和地点:
时间:_月_日-_日
地方:教学楼口(优势:面积大,人流量多)。
五、活动举办单位:
主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术,信息管理技术为学院重点专业)。
协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社,羽毛球协会……
赞助单位:………………
六、市场分析:
东方职业技术学院,坐落于龙湾区甬江路1号,毗邻街口。校本部共有在校生6000余人,我校校园气氛活跃,对新鲜事物接受快,故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了_届大型校园“商品展销会”。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、获大赛的冠名权如:城建职业学院__杯第_届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)
b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。
4、活动前两天,走访各班班长,以班为单位,加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式,并为获奖者颁奖。
会展与活动策划篇2
一、展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:20__年9月26日-28日
四:展位号:n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答
(三)展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
会展与活动策划篇3
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品??
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
会展与活动策划篇4
一. 展会名称:
二. 展会地点:
三. 展会时间:
四. 展位号:
五. 参展目的:
六. 参展安排
1 展前准备
(1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)
(3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:
(1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
(2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片
5 展台布置
6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
(二)展中
1 产品促销活动:
(1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
(2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导:
(1) 公司网站进行同步报导
(2) 各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划:
活动一:扫二维码送礼活动
活动二:产品免费试吃品尝活动
活动三:有奖问答活动
(三)展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导
七. 参展物料
1 宣传资料:
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品
2 洽谈资料:
名片、相关合同书
3 现场用品;
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒
八. 温馨提示:
1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的.操作要求。
一 活动目的
1 提高展会现场与观展商的互动机会
2 为观展商提供现场观摩机会
3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会
二 活动时间
贯穿整个展会期间
三 活动地??
展位内
1 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员
2 操作流程
1 销售人员与顾客的沟通交流
2 引导顾客在登记台工作人员处登记
3 顾客与销售人员的亲密接触
3 注意事项
1 接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪
2 区分顾客的层级
3 工作人员应根据现场灵活安排
会展与活动策划篇5
为进一步做好创建文明城市工作,促进创建目标顺利实现,现根据区委、区政府《创建安徽省首届文明城市工作实施方案》(包河办发[__年]5号)和区直机关工委《关于印发李保国同志批示的通知》(包直工发[__年]5号)文件精神,结合中心工作实际,制定如下实施方案。
一、指导思想
以_、“_”重要思想为指导,坚持以人为本,树立和落实科学的发展观,以加强职业道德和创建环境为重点,以促进“农业增效、农民增收”为目标,大力加强中心思想作风建设,深入开展创建文明城市活动,为构建和谐合肥、打造滨湖新区,确保实现“合肥市跨入安徽省首届文明城市行列”的工作目标做出积极的贡献。
二、创建任务
(一)自身创建
1、开展卫生创建。在创建文明城市的活动中,环境卫生是创建文明城市的基础,为确保“创城”活动扎实有效开展,现将办公场所划定卫生责任区,将卫生任务进行分解,指标量化到人,责任到人,做到人人参与,人人有责。中心全体人员应定期对办公楼内、外进行卫生保洁,办公桌上物品摆放整齐有序,不乱丢垃圾、不随地吐痰、做到垃圾袋装化,保持整个办公环境净化、绿化和美化。同时要爱护公物,不得刻意损坏电脑、打印机、传真机等公共设备,做到节水节电、人走灯熄,养成良好的节能降耗习惯。各科室卫生责任区具体划分如下:
物业办:负责一楼各办公区域、一至二楼楼梯、中心外围周边环境、职工宿舍小区环境卫生保洁以及搞好中心出租户的“门前三包”;
农业科:负责二楼各办公区域及二至三楼楼梯卫生;
办公室:负责三楼各办公区域及三至四楼楼梯卫生;
蔬菜科:负责四楼各办公区域及四至五楼楼梯卫生。
2、继续推进 “四乱”整治。按照“培养一流的市民素质,打造一流的城市环境,创建一流的服务水平”的总体要求,不断加大宣传整治“四乱”的工作力度,杜绝乱吐痰、乱扔(倒)垃圾、乱撒纸钱、乱穿马路等恶习,不断提高员工素质,促进行风建设,优化生活环境。中心全体人员也应宣传教育自己的亲友模范地杜绝“四乱”行为,使他们养成良好的文明行为习惯,为共建美丽合肥、同创和谐合肥做出贡献。
3、继续加强员工素质建设。创建文明城市是一项系统工程,时间紧、标准高、任务重。全体农技人员应严格遵守社会公德和职业道德,以身作则,做好“三做”(在社会做个好市民、在单位做个好职工、在家庭做个好成员)和“三管好”(管好自己的口,不说不文明的话;管好自己的手,不做不文明的事;管好自己的腿,不走不文明的路),切实深入到整个“创城”活动中去。
(二)结对共建
根据包直工发[__年]5号文件要求,中心的“创建文明城市”工作与贾大郢社区达成“结对共建”,共同开展“创城”活动。
1、积极参与创建活动。中心成立由中心主任负责的“创城”领导小组和分管主任负责的“结对共创”工作小组,确定专人联系,明确责任,配合贾大郢社区深入所辖范围内的各主次干道、大街小巷、农贸市场等地方查看走访。同时,要组织中心全体人员维持卫生责任区干净整洁,不留卫生死角,为做好社区环境卫生工作打下良好的基础。
2、全程参与宣传发动。采取悬挂宣传横幅布标、设置宣传栏等多种形式,充分利用宣传窗,将创建文明城市的意义、申报条件、工作步骤等内容一一张贴。通过宣传创建和卫生健康知识,不断提高员工生活质量,在中心上下营造出浓厚的创建氛围。
3、参与督查指导。在“结对共创”活动中,中心成立的“结对共创”工作小组要定期深入结对社区,准确掌握创建动态,对照省文明城市测评标准和内容,找出问题,协助指导社区工作,共同推动各项创建工作落到实处。
4、与结对社区责任联动。做到计划与方案共同制定,任务与措施共同落实,矛盾与问题共同解决,责任与奖惩共同承担,确保不使创建丢分,不影响“创城”夺牌。
(三)作风建设
围绕“增加服务意识、提高办事效率,规范农技服务”的总体要求,结合中心实际,进一步完善优质规范服务标准。一是坚持文明用语,待人热情,实行“办事限时制”,简化办事程序,提高办事效率。二是继续开展“持证上岗,挂牌服务和政务公开”活动,公开服务范围、办事程序、服务承诺和办事结果。三是健全“首问责任制”、“限时办结制”“优质服务承诺制”等,严格落实行政执法责任制和责任追究制。
三、实施步骤
“创城”活动分三个阶段进行。
第一阶段:宣传发动阶段(20__年1月~ 2月15日)。根据包河办发[__年]5号文件要求,召开动员大会,传达会议精神,对照测评标准,明确责任,研究制定中心创建文明城市实施方案;建立领导小组和专门工作小组,明确职责分工,带领全体农技人员积极参与创建活动,按时完成各项创建任务。
第二阶段:整体推进阶段(20__年2月16日~3月)。按照任务分工和制定的实施方案,逐项抓好落实,确保创建活动取得良好效果。同时,采取定期检查、定期评比、定期通报的办法,加强监督,发现问题后,认真加以整改。
第三阶段:迎检提高阶段(20__年4月)。认真对照测评标准,逐项开展全方位、深层次的自查自改,确保顺利通过考核验收。
四、保障措施
1、成立组织,加强领导。为加强对创建活动的领导,确保“创城”活动扎实有效地开展,成立由为组长,各分管副主任为副组长,为成员的“创城”领导小组,负责中心整体创建工作的指导、部署与督查。同时,为确保与_社区的“结对共创”活动的顺利进行,成立由为组长,为成员的工作小组,定期到_社区,协助其做好“结对共创”。
会展与活动策划篇6
一、展会简介
杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”,面向杭州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“杭州房产第一展”。
二、市场环境分析
20__年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1、展会名称: 20__杭州秋季住房博览会
2、展会场馆:杭州国际博览中心
3、展会地点:杭州
4、办展机构
主办单位:
杭州国际博览中心
杭州广播电视总台
承办单位:
杭州国华展览有限公司
杭州比斯曼展览工程有限公司
协办单位:杭州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20__1至20__4
展会日程报到:20__年9月27日 13:30—17:00
布 展:20__年9月28日—30日 8:30—20:00
展 览:20__年10月1日—4日 9:30—16:30
撤 展:20__年10月4日 16:30—24:00
6、展品范围
不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数:15000
本届展会面积:30000
标准展位数量:1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市cbd、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,()为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区: 3a 馆 a类:1000元/m2 b类:1200元/ m2 4a 馆——800元/ m2
vip展区: 1200元/ m2
海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,
请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
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